Bereichsassistenz

Wir sorgen für ein gutes Klima

• Für diese Tätigkeit mit vielfältigen Entfaltungs- und Gestaltungsmöglichkeiten bieten wir dir ein attraktives Gehalt, das deutlich über den Kollektivvertrag (für Information und Consulting) liegt. Das Mindestgehalt bei Vollzeitanstellung beträgt € 42.000 brutto pro Jahr mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Durch flexible Arbeitszeitgestaltung kannst du Familie, Freizeitinteressen und Job gut unter einen Hut bringen.
• Eine ausgiebige Einschulung sowie Förderungen zur Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich.
• Deinen Arbeitsplatz passen wir gerne an deine persönlichen Bedürfnisse an (ergonomische Bürostühle, höhenverstellbare Tische, etc.).
• Deine Gesundheit ist uns wichtig. Wir sorgen für eine kostenfreie Vollverpflegung während der Dienstzeit.
• Für jeden Tag, bei dem du deinen Arbeitsweg möglichst umweltfreundlich zurücklegst, bekommst du von uns einen kleinen Zuschuss.
• Bist du häufig für uns unterwegs, stellen wir dir eine ÖBB-Vorteilscard bzw. ein elektrisches Firmenfahrzeug zur Verfügung (je nach Bedarf/Position).
• Du hast die exklusive Möglichkeit, Unternehmenswert-Anteile innerhalb der Unternehmensgruppe zu erwerben und somit direkt am Erfolg unseres Unternehmens teilzuhaben.
• Und weil wir all das Obenstehende bieten, können wir mit einem ausgezeichneten Betriebsklima glänzen.
   

Es erwartet dich ein spannender Aufgabenbereich

• Du unterstützt die Bereichsleitung bei der Erstellung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten und sorgst für eine reibungslose Angebotsabwicklung.
• Du wirkst bei der Auftragsbearbeitung mit, pflegst und verwaltest die relevanten Projektdaten zuverlässig.
• Du unterstützt das Team bei der Zeiterfassung.
• In enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und der Buchhaltung bereitest du Rechnungen vor und erstellst diese termingerecht.
• Du unterstützt das Mahnwesen und verfolgst offene Forderungen, um einen effizienten Zahlungsfluss sicherzustellen.
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Bereichsmanagements.
• Du unterstützt laufende Projekte, übernimmst allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten und wirkst bei der Umsetzung von Sonderaufgaben mit.
   

Mit diesen Kenntnissen und Erfahrungen kannst du uns unterstützen

• Du hast eine Handelsschule, eine Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Excel und MS Word.
• Du überzeugst durch deine Hands-on-Mentalität, dein Engagement und deine Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Genauigkeit aus .
• Du hast ein echtes Teamplayer-Mindset und gehst vertrauensvoll und diskret mit sensiblen Daten und Informationen um.